Waarom een vergadercabine?
De vergadercabine biedt een gecontroleerde en rustige omgeving voor formele en informele vergaderingen. In tegenstelling tot open kantoorruimtes, waar geluiden en afleidingen zich verspreiden, biedt een vergadercabine een geïsoleerde ruimte waar teamleden kunnen samenkomen om ideeën uit te wisselen, plannen te smeden en strategieën te bespreken zonder gestoord te worden.
Deze cabines zijn niet alleen geschikt voor teamvergaderingen, maar ook voor individuele telefoongesprekken, videoconferenties en geconcentreerd werken. Ze fungeren als veelzijdige ruimtes die zich aanpassen aan verschillende behoeften en situaties.
Voordelen van een vergadercabine
Privacy en concentratie: Een van de belangrijkste voordelen van vergadercabines is de bevordering van privacy. In een afgesloten ruimte kunnen teamleden zich concentreren op de bespreking zonder gestoord te worden door omgevingsgeluiden. Dit draagt bij aan een betere concentratie en productiviteit tijdens vergaderingen.
Efficiënt ruimtegebruik: Vergadercabines optimaliseren de beschikbare kantoorruimte doordat ze flexibel kunnen worden geplaatst. Ze bieden een oplossing voor bedrijven die geen permanente vergaderruimtes willen inrichten, maar wel de mogelijkheid willen hebben voor geïsoleerde besprekingen.
Flexibiliteit en aanpasbaarheid: Of het nu gaat om een snelle teambespreking of een individuele werkperiode, vergadercabines passen zich aan verschillende behoeften aan. Ze bieden flexibiliteit in gebruik en configuratie, waardoor ze een waardevolle aanvulling zijn op moderne kantooromgevingen.
Verschillende soorten vergadercabines
Er zijn verschillende soorten en maten vergadercabines. Er zijn vergadercabines die volledig uit glaswanden bestaan maar wij hebben ook vergadercabines in ons assortiment met wanden die afgewerkt zijn met melamine platen, u kunt dan kiezen uit allerlei verschillende kleuren houtsoorten of het iets neutraler houden door de kleuren wit, zwart of grijs toe te passen. De binnenzijde van de vergaderruimtes kunnen ook bestaan uit melamine of juist uit gestoffeerde wanden. De keuze is enorm als het gaat om het uiterlijk van de vergadercabines. Er zijn ontzettend veel verschillende stoffen en kleuren te kiezen zodat de vergaderruimte in iedere kantoorruimte past.
Er zijn ook modulaire vergadercabines verkrijgbaar, zo kun je doorbouwen tot er een gigantische vergaderruimte ontstaat, afhankelijk van de beschikbare ruimte natuurlijk.
De aanschaf van een vergadercabine
Bij de aanschaf van een vergadercabine is het essentieel om de behoeften van het bedrijf in overweging te nemen. Overweeg de gewenste grootte, technologische vereisten en de mate van geluidsisolatie die nodig is. Daarnaast is het belangrijk om te investeren in kwalitatieve materialen en ontwerpen die passen bij de esthetiek van de kantooromgeving.
Veelgestelde vragen over ergonomische bureaustoelen
Wat is een vergadercabine?
Een vergadercabine is een afgesloten cabine in een kantooromgeving waar u rustig kunt overleggen zonder een vaste vergaderruimte te gebruiken. U creëert een plek voor korte meetings, 1-op-1 gesprekken of overleg met een klein team, terwijl de rest van de werkvloer minder hinder ervaart.
Wat is het verschil tussen een vergadercabine, stiltecabine en belcel?
Een belcel is meestal voor 1 persoon en korte telefoongesprekken. Een stiltecabine is vooral bedoeld voor individueel focuswerk. Een vergadercabine is ingericht voor overleg, vaak met meerdere zitplekken en een tafel, zodat u comfortabel kunt praten, samenwerken en hybride meetings kunt voeren.
Hoeveel geluid houdt een vergadercabine tegen?
Een goede vergadercabine dempt stemgeluid sterk, waardoor gesprekken buiten de cabine minder verstaanbaar zijn. Volledig geluidsdicht is het meestal niet, omdat ventilatie en aansluitingen altijd invloed hebben. De mate van demping hangt af van de wandopbouw, deurafdichting, glas, ventilatie en plaatsing in de ruimte.
Werkt de geluidsdemping ook twee kanten op?
Ja, in de meeste gevallen wel. Binnen hoort u minder omgevingsgeluid en buiten hoort men minder van uw gesprek. Het doel is vooral spraakprivacy en een rustige vergaderervaring, zonder dat u een “studio-ruimte” verwacht.
Voor hoeveel personen is een vergadercabine geschikt?
Vergadercabines zijn er in verschillende groottes, meestal voor 2, 4, 6 of 8 personen. De juiste maat hangt af van uw overlegvorm. Voor korte stand-ups of 1-op-1 gesprekken is een 2-persoons cabine ideaal. Voor teamoverleg en hybride meetings is een 4- of 6-persoons cabine vaak de beste balans.
Welke inrichting zit er meestal in een vergadercabine?
Veel vergadercabines hebben standaard een tafel, zitplaatsen, verlichting en ventilatie. Vaak zijn er ook stopcontacten en USB-aansluitingen aanwezig. Sommige modellen zijn modulair en worden geleverd zonder losse inrichting, zodat u zelf de tafel, stoelen of banken kiest.
Is een vergadercabine geschikt voor hybride meetings en videocalls?
Ja, juist. Let dan extra op goede verlichting, voldoende ventilatie en een praktische plek voor een scherm. Veel cabines zijn uit te breiden met een monitorbeugel, kabeldoorvoer en extra elektrapunten, zodat videomeetings netjes en professioneel werken.
Waar moet ik op letten bij ventilatie en comfort?
Omdat meerdere mensen in een cabine zitten, is ventilatie belangrijker dan bij een belcel. Let op voldoende luchtverversing, laag ventilatorgeluid en prettige luchtstroom. Comfort wordt verder bepaald door de zitkwaliteit, beenruimte, tafelafmeting en de akoestiek, zodat u niet “moe” wordt van het geluid.
Heb ik stroom nodig voor een vergadercabine?
Meestal wel. Ventilatie en verlichting werken vrijwel altijd op stroom. Daarnaast zijn stopcontacten en USB-aansluitingen praktisch voor laptops en telefoons. Controleer vooraf waar het stroompunt zit en hoe u kabels netjes uit het zicht houdt.
Wat doet vilt of akoestisch materiaal aan de binnenkant?
Akoestisch vilt en panelen zorgen voor minder galm en een rustigere klank in de cabine. Dat maakt overleg prettiger, u hoeft minder hard te praten en spraak klinkt helderder in videocalls. In combinatie met de constructie helpt dit ook om geluid naar buiten te beperken.
Zijn vergadercabines er met glaswanden, en hoe zit het met privacy?
Ja, veel vergadercabines hebben (gedeeltelijke) glaswanden voor een open uitstraling. Voor visuele privacy kunt u kiezen voor getint, gematteerd of deels gefolied glas. Akoestisch is glas minder absorberend, daarom wordt dit meestal gecompenseerd met akoestische panelen aan andere zijden en goede afdichting rondom de deur.
Welke kleuren en afwerkingen zijn er mogelijk?
Veel vergadercabines zijn leverbaar in standaardkleuren zoals zwart, wit en grijs, met keuze in stoffering of viltkleuren aan de binnenkant. Bij sommige merken zijn RAL-kleuren of specifieke materialen mogelijk. Daarmee sluit de cabine mooi aan op uw interieur en huisstijl.
Waar plaats ik een vergadercabine het best?
Plaats de cabine bij voorkeur dichtbij de teams die hem gebruiken, maar niet midden in een drukke looproute. Let op voldoende ruimte rondom deuren, een stabiele ondergrond en afstand tot lawaaibronnen zoals pantry’s en printers. Een slimme plek voorkomt overlast en verhoogt het gebruik.
Zijn vergadercabines geschikt voor vertrouwelijke gesprekken?
Ze verbeteren spraakprivacy sterk, maar de mate van vertrouwelijkheid hangt af van cabinekwaliteit en plaatsing. Voor gevoelige gesprekken is een model met hogere isolatiewaarden, goede deurafdichting en een rustige plaats in het kantoor belangrijk. Spraakprivacy is altijd het totaalplaatje.
Hoeveel onderhoud heeft een vergadercabine?
Onderhoud is meestal beperkt: schoonmaak van tafel en contactpunten, stofvrij maken van ventilatieroosters en controleren of scharnieren en sluitingen goed werken. Bij intensief gebruik is het slim om ventilatie en verlichting periodiek te checken.
Kan een vergadercabine later verplaatst worden?
Veel cabines zijn modulair opgebouwd en daardoor verplaatsbaar. Houd rekening met demontage, transport en herplaatsing, en check vooraf doorgangen zoals deuren, liften en bochten. Dit is handig bij groei, verhuizing of een nieuwe kantoorindeling.
Waar moet ik op letten bij levering en montage?
Controleer vooraf de route naar de plaats van montage: deurbreedtes, liften, bochten en vloerbelasting. Veel cabines worden in delen geleverd en op locatie opgebouwd. Een korte voorbereiding voorkomt verrassingen en zorgt dat de cabine snel in gebruik kan.
Is maatwerk of configuratie mogelijk bij vergadercabines?
Ja, vaak kunt u kiezen uit formaten, kleuren, glasopties en interieurmaterialen, plus opties zoals extra elektrificatie, andere tafelafmetingen, monitorbeugels, whiteboards of extra verlichting. Zo sluit de vergadercabine aan op uw manier van vergaderen en samenwerken.
Showroom
Kom gerust langs in onze showroom om een vergadercabine te ervaren. Bekijk de verschillende mogelijkheden en ervaar hoe stil het is in een vergadercabine. U kunt een afspraak maken om onze showroom te bezoeken via 0413-310130. Graag tot snel!
