Welke Papiervernietiger Kopen voor een Klein Kantoor?
Bij het kiezen van een papiervernietiger voor een klein kantoor is het belangrijk om rekening te houden met verschillende factoren om ervoor te zorgen dat deze aan uw behoeften voldoet:
> Beveiligingsniveau: Kies een beveiligingsniveau tussen P-3 en P-7, afhankelijk van hoe vertrouwelijk de documenten zijn die u wilt vernietigen. Voor de meeste kantoorbehoeften is een P-4 beveiliging, die documenten in kleine snippers versnijdt, vaak voldoende. Vanaf een P-4 shredder voldoet u aan de AVG/GDPR regelgeving m.b.t. persoonsgegevensgegevens.
> Capaciteit: Overweeg hoeveel vellen de versnipperaar tegelijkertijd kan verwerken en hoe groot de opvangbak is. Voor een klein kantoor waar regelmatig papier wordt vernietigd, is een doorvoercapaciteit van 10 tot 20 vellen per keer ideaal. Zorg ook voor een ruime opvangbak, zodat u niet te vaak hoeft te legen.
> Duurzaamheid: Let op hoe lang de vernietiger kan werken zonder oververhitting. Voor een klein kantoor is het belangrijk dat de vernietiger meerdere documenten achter elkaar kan verwerken zonder te pauzeren voor afkoeling.
> Extra functies: Overweeg ook extra functies zoals de mogelijkheid om cd's, creditcards, en nietjes te vernietigen. Dit maakt de vernietiger veelzijdiger en nuttiger in een kantooromgeving waar meer dan alleen papier vernietigd moet worden.
Met deze punten in gedachten kunt u een papiervernietiger kiezen die perfect past bij de behoeften van uw kleine kantoor.
Hoe vaak moet ik een papierversnipperaar smeren?
De frequentie van het smeren van een papierversnipperaar hangt af van het gebruik:
>Regelmatig gebruik: Ongeveer na elke 30 minuten continu gebruik.
>Intensief gebruik: Wekelijks of na elke keer dat de opvangbak wordt geleegd.
Waarmee kan ik een papierversnipperaar smeren?
Gebruik speciaal ontworpen olie voor papiervernietigers of olievellen. Deze zijn te koop bij kantoorartikelenwinkels en zorgen ervoor dat de messen soepel blijven werken.
Welke doorvoercapaciteit heeft u nodig?
De doorvoercapaciteit van een papierversnipperaar bepaalt hoeveel vellen papier u in één keer kunt invoeren. Voor thuisgebruik is een capaciteit van 10 vellen meestal voldoende. Als u een klein kantoor heeft waar de versnipperaar niet dagelijks intensief wordt gebruikt, is een capaciteit tot 20 vellen per keer aan te raden. In grotere kantoren, waar regelmatig grote hoeveelheden papier moeten worden vernietigd, is een model met een doorvoercapaciteit van 20 vellen of meer de beste keuze om efficiënt te kunnen werken.
Is een Cross-cut of Micro-cut papiervernietiger beter?
De keuze tussen een cross-cut en een micro-cut papiervernietiger hangt volledig af van uw beveiligingsbehoeften:
> Cross-cut: Deze vernietiger snijdt papier in kleine stukjes, variërend van 2x15mm tot 4x50mm. Dit biedt een degelijk beveiligingsniveau (P-3 tot P-4) en is geschikt voor het vernietigen van vertrouwelijke documenten, zoals persoonlijke (klant)gegevens en financiële overzichten.
> Micro-cut: Deze vernietiger gaat een stap verder en snijdt papier in ultrakleine deeltjes van 1x5mm tot 2x12mm. Dit levert een zeer hoog beveiligingsniveau op (P-5 tot P-7), wat ideaal is voor het vernietigen van uiterst gevoelige informatie, zoals juridische documenten of bedrijfsgeheimen.
Kortom, voor standaard vertrouwelijke documenten is een cross-cut meestal voldoende, maar voor zeer gevoelige gegevens biedt een micro-cut de beste bescherming.
Hulp of advies nodig?
In onze showroom vindt u een zorgvuldig samengestelde selectie van papierversnipperaars, speciaal uitgekozen voor kleine kantoren. Kom gerust langs en ontdek de verschillende modellen om te zien welke het beste aansluit bij uw behoeften.
Bellen of mailen kan natuurlijk ook. Neem gerust contact met ons op via 0413-310130 of stuur een e-mail naar info@one-stop-office-shop.nl. Onze deskundige specialisten staan voor u klaar om u te helpen bij het maken van de juiste keuze!
