Hoe kun je goedkoper printen?
Printkosten kunnen ongemerkt flink oplopen, zeker binnen bedrijven waar dagelijks veel wordt geprint. Denk aan de kosten van inkt of toner, onderhoud en zelfs energieverbruik. Gelukkig zijn er slimme manieren om deze kosten aanzienlijk te verlagen zonder in te leveren op kwaliteit. In dit artikel lichten we drie haalbare manieren toe waarmee je goedkoper kunt printen met de bijbehorende voor- en nadelen.
Printen met een PayPerPrint abonnement
Printen met een PayPerPrint abonnement is tot wel 40% goedkoper dan zelf je inkt of toner kopen. In ruil voor een langere periode de zekerheid te hebben dat je de originele inkt of toner van een fabrikant koopt, krijg je deze inkt met een forse korting, het gemak van automatisch inkt of toner geleverd krijgen en in veel gevallen gratis on-site all in service.
Voordelen
- +Geen maandelijkse vaste kosten
- +Je betaald alleen voor de gemaakte afdrukken
- +Vaste lage prijs per afdruk
- +Print soms tot wel 50% goedkoper
- +Automatisch toner of inkt ontvangen
- +De afdrukprijs is minder aan prijstijging onderhevig
- +Je print altijd met originele inkt of toner
- +Minder printerproblemen
- +De printer gaat langer mee
- +Transparant, print je niet, dan betaal je niet
- +Flexibel, verandert je printbehoefte dan daalt of stijgt het mee
- +Meestal is all in service op locatie inbegrepen
Nadelen
- ×Contractduur van minimaal 36 maanden
- ×Minder flexibel bij incidenteel printen
Printen met een Tank printer
Een tank printer gebruikt hervulbare inkttanks in plaats van losse cartridges. Met inktflesjes vul je de tanks eenvoudig, zonder knoeien bij. Met deze inkt kun je vele afdrukken printen, waardoor de kosten per pagina extreem laag zijn en hoef je veel minder vaak nieuwe inkt aan te schaffen.
Voordelen
- +Zeer lage kosten per pagina
- +Minder vaak bijvullen nodig
- +Milieuvriendelijk door minder afval
Nadelen
- ×Hogere aanschafprijs van de printer
- ×Ondanks hoge capaciteit, niet geschikt voor grote hoeveelheden printen
- ×Bij incidenteel gebruik kan inkt indrogen
Printen met huismerk inkt of toner
Naast originele cartridges of toners zijn er betrouwbare huismerkvarianten. Deze zijn vaak tot wel 50% goedkoper, terwijl de kwaliteit voor de meeste toepassingen prima is. Zeker voor standaard documenten is huismerk inkt of toner een slimme keuze.
Voordelen
- +Aanzienlijk goedkoper dan origineel
- +Breed verkrijgbaar
- +Vergelijkbare printkwaliteit voor dagelijks gebruik
Nadelen
- ×Kwaliteit kan variëren per merk
- ×Soms geen garantieafdekking bij printerfabrikant
Conclusie: hoe print je goedkoper?
Goedkoper printen kan op meerdere manieren. Met een PayPerPrint abonnement krijg je voorspelbare kosten en gemak, een Tank Printer biedt extreem lage afdrukkosten voor grootverbruik, en huismerk inkt of toner is een toegankelijke bespaaroptie voor elk kantoor. Welke methode het beste past, hangt af van jouw printvolume en wensen. Wil je weten welke oplossing voor jouw organisatie het meest voordelig is? Neem contact op via 085-0160140 of vraag vrijblijvend een offerte aan bij Pro Office voor de beste printoplossing.
