Ordners voor een overzichtelijke administratie
Met een ordner houd je jouw administratie, facturen en projectdocumenten overzichtelijk bij elkaar.
Door geperforeerde papieren in een ordner te archiveren, voorkom je losse stapels en vind je belangrijke
informatie snel terug. Een ordner is stevig, duurzaam en ontworpen om dagelijks gebruik op kantoor eenvoudig te maken.
Wat is een ordner?
Een ordner is een brede map met een metalen mechaniek aan de binnenkant. Dit mechaniek bestaat meestal
uit twee stevige metalen bogen die je opent met een hefboom. Hierdoor kun je in één beweging documenten
toevoegen, verwijderen of ordenen. Het woord ‘ordner’ komt van het Duitse ‘ordnen’, wat ‘ordenen’ betekent.
Dankzij het mechaniek blijft papier strak en netjes bij elkaar en kun je snel werken zonder dat documenten
verschuiven of eruit vallen.
Een ordner verschilt van een ringband doordat het mechaniek sterker is en de map een bredere rug heeft.
Hierdoor past er veel meer papier in en blijft de map stabiel, zelfs bij intensief dagelijks gebruik.
Het belang van het mechaniek
Het hefboommechaniek is de kern van de ordner. Door de hendel omhoog te trekken open je de metalen ringen
en kun je documenten snel invoegen of herschikken. Druk je de hendel omlaag, dan sluiten de ringen strak.
Veel ordners hebben daarnaast een papierspanner die het papier aandrukt zodat het recht blijft staan,
ook wanneer de ordner nog niet volledig gevuld is.
Juist dit sterke en praktische mechaniek maakt dat we het een ordner noemen. Het is ontworpen voor grote
hoeveelheden papier en langdurig archiveren, iets waar een eenvoudige ringband niet voor bedoeld is.
Soorten ordners
Ordners zijn verkrijgbaar in verschillende formaten, materialen en rugbreedtes. De meest gebruikte variant
is de A4-ordner, geschikt voor standaard documenten. Voor specifieke doeleinden zijn er ook A5-ordners, en
liggende of staande A3-ordners. De rugbreedte varieert meestal tussen 5 cm en 8 cm, waarbij brede ordners
tot wel 600 vellen papier kunnen bevatten.
Qua materiaal kun je kiezen uit karton, kunststof of gerecyclede varianten. Kartonnen ordners zijn stevig en
voordelig, terwijl kunststof ordners extra duurzaam en vochtbestendig zijn. Gerecyclede ordners zijn ideaal
wanneer je duurzaamheid belangrijk vindt.
Ook kleur speelt een grote rol in overzicht. Neutrale kleuren geven een rustige uitstraling in de kast, terwijl
felle kleuren handig zijn om dossiers snel te herkennen of per afdeling te ordenen.
Verschillende merken ordners
In het archiefassortiment vind je diverse merken, zoals Leitz, Esselte, Elba, Quantore, Q-Connect en Pergamy.
Bekende topmerken staan vooral bekend om hun hoogwaardige mechanieken die jarenlang soepel blijven werken en
extra stevige omslagen die niet snel indeuken. Budget- en huismerken zijn ideaal wanneer je veel ordners
tegelijk wilt aanschaffen of wanneer ze vooral in archiefkasten staan en minder vaak worden geopend.
Waarom ordners onmisbaar blijven
Ondanks digitalisering blijft de ordner onmisbaar voor documenten die je fysiek wilt bewaren, zoals contracten,
ondertekende formulieren, rapporten en jaaradministraties. Een ordner helpt je documenten chronologisch of per
onderwerp te ordenen, biedt direct overzicht en zorgt dat alles stevig en netjes opgeborgen blijft.
Door de combinatie van een stevige map, brede rug en betrouwbaar hefboommechaniek is de ordner nog altijd een
van de meest gebruikte middelen om papierwerk te organiseren. Precies daarom draagt deze map de naam ‘ordner’:
het hulpmiddel dat zorgt voor orde in jouw administratie.
Bestel direct deze producten mee met je ordners voor overzichtelijk archiveren
Tabbladen voor het gestructeerd en overzichtelijk archiveren in een ringband of ordner.
Handige showtassen voor het inzichtelijk toevoegen van documenten in ringbanden en ordners.
Rugetiketten voor het labelen van ordners voor een overzichtelijk archief.
Roldeurkast voor het opbergen van ordners, archief en ander kantoormateriaal.
